Việc tiết kiệm chi phí là đều rất quan trọng trong kinh doanh, sản xuất.... Để công việc kinh doanh thuận lợi , Có nhiều cách đơn giản cho các doanh nghiệp, văn phòng giảm việc sử dụng giấy và tiết kiệm chi tiêu. Sau đây chúng tôi xin giới thiệu những phương pháp giúp doanh nghiệp có thể giảm được 20% hoặc nhiều hơn nữa lượng giấy sử dụng.
Tham khảo: thuê máy photocopy tại hà nội
1) Suy nghĩ trước khi in
In thử một bản trước khi in nhiều bản. chẳng may bản in bị lỗi hoặc vấn đề khác thì không tốn quá nhiều giấy hỏng.
Xem xét số lượng bản in mà chúng ta cần. Đôi khi chúng ta rất lãng phí vì in quá nhiều bản so với nhu cầu thực tế.
Xem xét cỡ chử, cách bố trí trong bản in đã hợp lý chưa. Sử dụng bản in cỡ chữ quá lớn không chỉ khó chịu khi nhìn còn tốn mực và giấy.
Xem nên có cần in nó không : Có nhiều tại liệu có thể lưu trữ trên máy tính thay vì in ra giấy.
2) Sử dụng giấy hiệu quả hơn
Tính năng in 2 mặt của máy photocopy giúp chúng ta tiết kiệm đến 50% chi phí giấy.
– Thiết lặp sẳn trên các máy tính khi in luôn mặc định chức năng in 2 mặt.
– Thay đổi cài đặt trong các ứng dụng máy tính (Word, Excel…) như khoảng trống lề, khoảng cách giữa các hàng, cỡ chữ .. để có thể sử dụng nhiều chữ hơn trên một trang giấy.
– Gắn một tờ giấy thông báo “Sử dụng giấy tiết kiệm hơn” gần các máy in hoặc photocopy trong văn phòng.
3) Sử dụng máy photocopy, máy in đúng cách.
Sử dụng máy photocopy, máy in đúng cách giúp các thiết bị hoạt động hiệu quả hơn. Tránh các lỗi như kẹt giấy, vết mực đen. Các lỗi này xuất hiện thường xuyên không những khiến hao tốn giấy mà còn làm mất rất nhiều thời gian. Lưu ý nên sử dụng giấy khô ráo, xếp giấy ngay ngắn, loại bỏ ghim, kẹp giấy… Sau khi không sử dụng giấy một thời gian như những ngày cuối tuần, ngày lễ… thì nên đặt giấy trong gói kín/hộp để tránh giấy ẩm.
4) Sử dụng giấy cho máy photocopy, máy in mỏng hơn
Sử dụng giấy quá mỏng đôi khi có thể xảy ra tình trạng kẹt giấy. Tuy nhiên độ dày nằm trong khuyến cáo của nhà sản xuất là rất an toàn.
Tránh sử dụng các loại giấy quá dày, cứng. Sử dụng nó thích hơn giấy thường nhưng rất lãng phí.
Xem thêm: Cho thuê máy photocopy màu tại hà nội
5) Tái chế giấy
Như chúng ta đã biết, gỗ khai thác từ rừng là một tài nguyên có hạn. Sử dụng quá nhiều, khai thác bừa bãi mà không tái sử dụng ảnh hưởng nghiêm trọng đến môi trường.
Thay vì vứt bỏ giấy đã dùng, hãy để một thùng riêng dành bỏ giấy thải trong văn phòng. Bán lại giấy thải cho các cơ sở thu gom giấy phế liệu. Có thể thu lại số tiền không nhiều nhưng là việc làm tích cực và tiết kiệm .
