Trong thời đại hiện nay, việc sử dụng dịch vụ thuê máy photocopy đang trở nên phổ biến đối với rất nhiều doanh nghiệp và tổ chức, nhằm đáp ứng nhu cầu sao chép và in ấn tài liệu. Việc này dần trở thành giải pháp hiệu quả cho công việc văn phòng, đặc biệt là với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Tuy nhiên, để chúng ta có thể sử dụng dịch vụ thuê máy photocopy một cách hiệu quả thì các bạn hãy cùng tham khảo bài viết sau đây cùng Nhật Nam JSC nhé!
1. Vì sao nên chọn dịch vụ cho thuê máy photocopy
Thuê máy photocopy mang lại nhiều lợi ích đáng kể mà bạn có thể tham khảo như:
- Đa dạng sự lựa chọn: Khách hàng có thể lựa chọn các dòng máy phù hợp với nhu cầu từ các dòng máy đen trắng, máy photocopy màu,... của các thương hiệu máy nổi tiếng như Ricoh, Toshiba, Canon,...
- Sử dụng máy photocopy chất lượng với chi phí hợp lý: Bằng cách thuê máy photocopy từ một đơn vị uy tín như Nhật Nam JSC, bạn sẽ được đảm bảo sử dụng thiết bị mới đến 90% với chất lượng tốt. Điều đặc biệt là giá thuê máy rất phải chăng và linh hoạt, phù hợp với mọi nhu cầu của người dùng.
- Không lo lắng về sửa chữa, bảo trì: Khi thuê máy photocopy, bạn không cần phải lo lắng về việc sửa chữa hay bảo trì thiết bị. Nhật Nam JSC cam kết có đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp và tận tâm, sẵn sàng xử lý mọi sự cố một cách nhanh chóng để đảm bảo công việc của bạn diễn ra suôn sẻ.
- Không phải đầu tư số tiền lớn ban đầu: Điểm đặc biệt khác là bạn không cần phải chi ra một khoản tiền lớn để mua máy photocopy ban đầu. Thay vào đó, bạn chỉ cần trả tiền theo nhu cầu sử dụng thực tế, tiết kiệm ngân sách và phù hợp với điều kiện tài chính của doanh nghiệp.
- Tiết kiệm chi phí đầu tư: Lựa chọn gói dịch vụ thuê máy photocopy linh hoạt giúp bạn tiết kiệm chi phí và tránh lãng phí. Bằng cách chọn gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu sử dụng thực tế của bạn, bạn có thể tránh việc lựa chọn máy có công suất quá lớn gây lãng phí khi sử dụng. Ví dụ, nếu doanh nghiệp của bạn có nhu cầu in ấn khoảng 3.000 bản mỗi tháng, việc lựa chọn gói thuê máy photocopy giá rẻ khoảng 800 nghìn đồng sẽ là sự lựa chọn hợp lý nhất.
2. Quy trình cho thuê máy photocopy tại Nhật Nam JSC
Tự hào là một trong những đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy uy tín và chất lượng hàng đầu tại Hà Nội và các tỉnh lân cận, Nhật Nam JSC luôn luôn mong muốn mang tới cho khách hàng những trải nghiệm hài lòng khi sử dụng dịch vụ tại đây với quy trình chi tiết bao gồm các bước như:
2.1. Tiếp nhận thông tin yêu cầu của khách hàng
Quy trình tiếp nhận yêu cầu thuê máy photocopy bắt đầu bằng việc khách hàng liên hệ với Nhật Nam JSC thông qua hai phương thức: trực tiếp tại văn phòng hoặc qua website của công ty,... Khách hàng cũng có thể gửi thắc mắc và yêu cầu tư vấn qua email. Nhật Nam JSC cam kết phản hồi và liên hệ lại khách hàng một cách nhanh chóng để hỗ trợ.
2.2. Nhân viên tư vấn và hỗ trợ khách hàng
Nhân viên tư vấn của Nhật Nam JSC sẽ hỗ trợ khách hàng trong việc chọn lựa sản phẩm máy photocopy phù hợp nhất. Bằng cách tư vấn, hướng dẫn và giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng, Nhật Nam JSC đảm bảo mang đến sự hài lòng và hiệu quả trong công việc.
2.3. Khách hàng chọn dòng máy phù hợp
Sau khi quyết định lựa chọn dòng máy, Nhật Nam JSC và khách hàng sẽ tiến hành thỏa thuận về các điều khoản và điều kiện cụ thể. Tất cả những thỏa thuận này sẽ được ghi rõ trong hợp đồng, đảm bảo sự minh bạch và công bằng cho cả hai bên.
2.4. Ký kết hợp đồng
Cuối cùng, sau khi ký kết hợp đồng, Nhật Nam JSC sẽ vận chuyển và lắp đặt máy tại địa điểm do khách hàng chỉ định. Nhân viên lắp đặt sẽ hướng dẫn khách hàng về cách sử dụng và phát hiện các sự cố có thể xảy ra từ máy, đảm bảo khách hàng sử dụng máy một cách thuận tiện và hiệu quả.
3. Một số lưu ý khi sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy
Tất cả các bước trên sẽ được thực hiện theo yêu cầu cụ thể của khách hàng, thường thì quy trình ký hợp đồng và lắp đặt máy diễn ra trong vòng một ngày. Đối với các địa điểm gần đơn vị, Nhật Nam JSC sẽ miễn phí vận chuyển. Tuy nhiên, đối với những địa điểm xa hoặc nằm ngoài tỉnh, khách hàng có thể chịu phí vận chuyển hoặc Nhật Nam JSC sẽ hỗ trợ một phần chi phí vận chuyển.
Trong quá trình sử dụng dịch vụ thuê máy photocopy màu , nếu bạn gặp bất kỳ sự cố nào, Nhật Nam JSC sẽ hướng dẫn và tư vấn cho bạn khắc phục sự cố sớm nhất và hiệu quả nhất. Những vấn đề đơn giản sẽ được giải quyết một cách dễ dàng, còn những vấn đề phức tạp hơn sẽ có nhân viên đến hỗ trợ bạn.
Thanh toán chi phí thuê máy photocopy và gia hạn hợp đồng được thực hiện một cách tiện lợi. Tiền thuê máy sẽ được đóng định kỳ hàng tháng. Khi hết hạn hợp đồng, nếu khách hàng muốn ngưng sử dụng dịch vụ, Bạn có thể ngưng dịch vụ mà không gặp phải bất kỳ rắc rối nào. Nếu muốn tiếp tục sử dụng dịch vụ, khách hàng có thể lựa chọn gia hạn hợp đồng và tiếp tục đóng phí thuê máy.
Hy vọng bài viết trên đã phần nào giúp các bạn nắm rõ hơn về lợi ích cũng như quy trình hoạt động của dịch vụ thuê máy photocopy tại Nhật Nam JSC. Nếu bạn có nhu cầu sử dụng hãy nhấc máy lên và liên hệ ngay với bộ phận tư vấn để được hỗ trợ tốt nhất.
