Hiện nay có rất nhiều đơn vị và cơ quan đã lựa chọn dịch vụ thuê máy photocopy để đáp ứng nhu cầu sao chép và in ấn tài liệu. Giải pháp thuê máy photocopy mang lại nhiều ưu thế đặc biệt đối với các doanh nghiệp nhỏ hoặc các tổ chức sử dụng tần suất in ấn thấp. Tuy nhiên, mặc dù có những lợi ích rõ ràng nhưng người dùng vẫn còn nhiều thắc mắc xoay quanh dịch vụ này. Dưới đây, Nhật Nam JSC sẽ giải đáp chi tiết những thắc mắc đó.
1. Chi phí để thuê máy photocopy là bao nhiêu?
Hiện nay, chi phí thuê máy photocopy thường dao động từ 900.000đ đến 1.200.000đ mỗi tháng. Tuy nhiên, giá thuê có thể thay đổi tùy thuộc vào công suất của máy, loại máy, và cả đơn vị cho thuê.
Khi so sánh giá thuê máy photocopy giữa các công ty, quan trọng phải xem xét liệu máy có đủ các chức năng in, scan không, cũng như chi phí hàng tháng và các yếu tố phụ thuộc khác. Chỉ từ đó, bạn mới có thể chọn được dịch vụ cho thuê phù hợp nhất với nhu cầu và ngân sách của mình.
2. Lợi ích của việc thuê máy photocopy là gì?
Trong bối cảnh công nghiệp hóa hiện đại hóa, việc thuê một chiếc máy photocopy phục vụ cho cá nhân hay doanh nghiệp đều mang lại những lợi ích rõ ràng như:
- Thuê máy photocopy giúp các văn phòng tiết kiệm thời gian và công sức, vì máy có sẵn ngay tại nơi làm việc mà không cần mua sắm với chi phí cao. Đồng thời, dịch vụ này còn hỗ trợ nhanh chóng khi có sự cố phát sinh.
- Với việc thuê máy photocopy, bạn sẽ có ngay một chiếc máy hiện đại, tích hợp nhiều chức năng trong một với chi phí đầu tư nhỏ.
- Không cần phải chi ra một khoản tiền lớn ban đầu như khi mua máy mới.
- Bạn không cần lo lắng về chi phí bảo trì hoặc sửa chữa máy định kỳ, vì các khoản phí này sẽ được bên cho thuê chịu trách nhiệm, trừ khi sự cố là do tác động chủ quan từ phía người dùng.
- Thay vì bỏ ra số tiền lớn để mua máy và chỉ sử dụng một phần chức năng của nó hoặc để máy không được sử dụng trong thời gian dài, việc thuê máy photocopy cho phép bạn trả tiền thuê mỗi tháng và kết thúc hợp đồng khi không còn nhu cầu sử dụng mà không phải tốn thêm chi phí nào.
3. Đơn vị nào cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy uy tín tại Hà Nội?
Nhật Nam JSC là một đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp và phân phối các dòng máy photocopy nhập khẩu, đặt trụ sở tại Hà Nội. Họ đã xây dựng danh tiếng mạnh mẽ trong việc nhập khẩu và phân phối các dòng máy photocopy cũ của Ricoh trên thị trường. Trong những năm gần đây, Nhật Nam JSC đã mở rộng hướng sang cung cấp các sản phẩm của RICOH , Toshiba và Fuji Xerox.
4. Có nên sử dụng dịch vụ thuê máy photocopy màu thay cho máy đen trắng không?
Đây là một quyết định quan trọng cần xem xét kỹ lưỡng dựa trên nhu cầu sử dụng của bạn.
Sử dụng trong công việc văn phòng, kinh doanh:
Khi xác định loại máy in phù hợp cho văn phòng hoặc doanh nghiệp, bạn cần cân nhắc các yếu tố sau:
- Số lượng người sử dụng máy in và mức độ sử dụng màu trong một tháng.
- Loại tài liệu thường xuyên được in.
- Nhu cầu sử dụng các chức năng khác như sao chụp, fax…
Các tài liệu văn phòng hoặc kinh doanh thường được in màu để tạo ấn tượng cho người xem như cấp trên, khách hàng, và vì vậy máy in màu sẽ là lựa chọn phù hợp. Nó không chỉ in đen trắng mà còn có nhiều chức năng hỗ trợ công việc như in màu, sao chụp, quét hình ảnh...
Sử dụng trong gia đình:
Trong môi trường gia đình, bạn chỉ cần một máy in cơ bản để in các văn bản và giấy tờ cần thiết. Một chiếc máy in đen trắng sẽ là sự lựa chọn hợp lý, giúp tiết kiệm chi phí và không cần phải mua mực màu không cần thiết. Nếu bạn chỉ sử dụng máy in ít lần mỗi tháng, việc mua máy in màu sẽ là một lựa chọn không hiệu quả và lãng phí.
5. Nên lựa chọn dòng máy nào thì phù hợp?
Một số hãng máy tiêu biểu bạn có thể tham khảo như:
- Máy photocopy Toshiba: Với công suất lớn và tính ổn định cao, dòng máy photocopy Toshiba rất được ưa chuộng nhưng lại đi kèm với mức giá khá đắt đỏ, có thể vượt quá khả năng tài chính của nhiều người.
- Máy photocopy Ricoh: Ricoh nổi tiếng với độ bền cao và chất lượng không thể phủ nhận, tuy nhiên, điều này cũng đồng nghĩa với mức giá cao. Bạn cần xem xét kỹ lưỡng trước khi quyết định đầu tư vào dòng sản phẩm này.
- Máy photocopy Canon: Có nhiều mã máy hỗ trợ tiếng Việt và được đánh giá cao về độ bền, máy photocopy Canon là sự lựa chọn phổ biến và đáng tin cậy cho nhiều nhu cầu sử dụng văn phòng.
- Máy photocopy Sharp: Dù có giá thành rẻ, máy photocopy Sharp vẫn được đánh giá là có chất lượng tốt, cho dù việc sử dụng máy này cũng đi kèm với một số rủi ro, đặc biệt là vấn đề liên quan đến việc thay mực.
- Máy photocopy Xerox: Dòng sản phẩm này thường có giá thành khá thấp, nhưng bạn cần lưu ý rằng việc thay trống đều đặn có thể tăng chi phí sử dụng lâu dài.
Bên cạnh các dòng máy photocopy nổi tiếng như trên, trên thị trường vẫn tồn tại nhiều sản phẩm chất lượng khác từ các hãng như Konica Minolta, Gestetner. Mong rằng qua bài viết này có thể giúp bạn lựa chọn được một chiếc máy phù hợp với nhu cầu của mình.
Nhật Nam JSC - Công ty cho thuê máy photocopy màu giá rẻ uy tín chuyên nghiệp tại Hà Nội và các tỉnh lân cận
